Polityka Prywatności

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umów, dla wykonania obowiązków prawnych, realizacji prawnie uzasadnionych interesów i na podstawie udzielonych zgód oraz informujemy o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Trafo-Care Sp. z o.o.
Zagajnikowa 31A
91-849 Łódź
NIP: 7262717263
REGON: 543526368
KRS: 0001210991

2. Dane kontaktowe

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz w następujących celach:

• zapewnienia pełnej realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO)
• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze m.in. obowiązki podatkowe, księgowe, archiwizacyjne (podstawa prawna: art. 6 ust. 1c RODO)
• ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1f RODO)
• marketingu własnych usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1a lub 1f RODO + zgoda na komunikację elektroniczną)
• realizacji zapytania ofertowego oraz prowadzenia korespondencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1f RODO)

4. Informacje handlowe

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu przesyłania informacji handlowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, w tym poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub innych form komunikacji, podstawę prawną stanowi uprzednio wyrażona, dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda ta może zostać w każdym czasie cofnięta, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed momentem jej cofnięcia.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych, o których mowa w pkt 3 mogą być następujące podmioty:

• firmy hostingowe i dostawcy usług IT
• biura rachunkowe i księgowe
• kancelarie prawne
• firmy kurierskie / poczta polska
• organy uprawnione na mocy prawa

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Trafo-Care Sp. z o.o. nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

7. Uprawnienia osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych
• prawo do sprostowania swoich danych osobowych
• prawo do usunięcia danych („bycie zapomnianym”)
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• prawo do przenoszenia danych
• prawo wniesienia sprzeciwu
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)

8. Skarga do organu nadzorczego

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

10. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

11. Potwierdzenie tożsamości

Osoba, która wystąpiła z wnioskiem lub żądaniem dotyczącym przetwarzania jej danych osobowych w ramach realizacji przysługujących jej praw, może zostać poproszona przez Administratora o udzielenie dodatkowych informacji niezbędnych do potwierdzenia jej tożsamości. Działanie to ma na celu zapewnienie właściwej ochrony danych osobowych oraz zapobieżenie ich udostępnieniu osobie nieuprawnionej.

12. Postanowienia końcowe

Polityka może ulec zmianom. O każdej zmianie Administrator poinformuje na stronie internetowej.